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没有牛掰的业绩,不会做高峻上的PPT,如何做好总结汇报?转发
2022-07-21 00:03
本文摘要:文 | 明哥,前麦肯锡战略咨询照料,埃森哲治理咨询照料,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,职场技术,掰开揉碎、说给您听,接待关注@思维导图PPT肖老师,一起配合精进、成为职场精英。

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文 | 明哥,前麦肯锡战略咨询照料,埃森哲治理咨询照料,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,职场技术,掰开揉碎、说给您听,接待关注@思维导图PPT肖老师,一起配合精进、成为职场精英。最近,打工人一词火了,还上了热搜,这或许是因为每个打工人都有许多的不如意,都有许多的无奈和艰辛,特别是自己任劳任怨、加班加点,最终自己的努力却得不到领认可,事实上,作为一个职场人,专业能力只能代表一方面的能力,其他更多的能力要素,好比相同能力、人际来往能力、总结汇报能力等也很是重要,同样的结果,(1)实时汇报和不汇报,效果大纷歧样,(2)汇报什么内容往往能决议汇报的价值和意义,(3)同样的内容,差别的方法效果完全差别。

作为一个职场人,我认为汇报的方法技巧很重要,尤其是当自己没有牛掰的业绩,也不会做高峻上的PPT,我们普通人如何通过总结汇报来加分,下面的几个方面值得我们认真思量:1、实时汇报,让向导知道希望情况、存在什么问题或难题、顺利完成的条件和要素是什么?2、明确汇报目的,汇报的主题可以有许多维度,要通过配景分析,定位汇报的目的;3、通过SWOT找出支撑汇报目的的关键要素和论据支撑;4、梳理汇报的逻辑结构,画出汇报内容的故事线;5、套用模板,既可确保内容完整全面,又可以充实使用模板内容,制止从零开始准备;详细的汇报方法论,在上一篇文章有详细先容,今天将分享一个实际的案例和一套模板供你参考。真正厉害的人,都明白做好职业计划+定期复盘,收下这18篇干货 一、做好配景分析,相识向导关注什么以及自身的诉求,确定汇报的目的和偏向。故事发生在2018年,我所在的咨询团队给某知名酒企做IT计划,该项目由企管牵头、信息中心卖力落地实施,我卖力企业的智能工厂设计,甲方信息中心高某和我对接,他在自动化控制和物联网数据收罗方面有很富厚的履历,是一个典型的技术宅。通常情况下,项目的种种汇报都是由我们照料来完成,有一次,向导突发奇想,说为了提高员工对项目的到场度和努力性,要求甲方项目司理自己汇报,于是他主动找我,让帮他顾问一下汇报提纲。

配景分析:1、这次汇报改由甲方汇报,外貌上说是要提高他们的到场度,实际上想在部门内部,对列位项目卖力人的卖力水平、项目治理水平、项目内部的矛盾等举行摸底,以便为后续项目的验收和运维做准备。2、部门内部向导岗位没有空缺,没有岗位调整计划;3、全部门有20多人,但网络、高架库、各业务系统运维不到场汇报;4、当年主要有5个项目在建,配套5个项目卖力人,公认最好的项目卖力人卖力生产治理系统和ERP系统建设,次之的是一个综合办公卖力人,高某排第三,另外2人利便卖力大数据分析项目和智慧设备系统建设;基于上述配景,我和他一起做了以下配景分析。

首先,这次汇报,向导重点考察的是5位项目卖力人的带项目水平;其次,这次汇报不涉及岗位调整,因此汇报当以项目执行情况汇报为主线,汇报的关键思量点包罗以下几个方面:项目进度情况及完成质量情况;项目下一步实施计划、所需要的人财物资源情况;项目风险、问题及应对措施;项目管控能力、跨部门的协调能力;二、做好SWOT分析,围绕目的找出自己和竞争对手的优势和劣势,做到知己知彼。虽然这次汇报的偏向是以项目执行情况汇报为主线,可是,通常汇报尤其是国企里的汇报,都有其自身的政治意义,好比增加项目履历,展示项目的事情协调能力、展示自己的问题解决能力,这些都将作为后续干部提拔的参考条件之一。接下来,为了在这次的汇报中脱颖而出,我和他对5位项目卖力人的SWOT分析。注:SWOT本质上就是优势劣势的对比分析,就是要找出自己的长板来攻击对方的短板,也就是降维攻击,关于SWOT的详细应用方法,可参阅我的下列文章:不会做计划?看这篇就欧了,99页战略计划和SWOT详解,转发收藏57页鱼骨图+SWOT分析PPT模板,转发免费下载SWOT分析矩阵为便于形貌,我把5位项目卖力人界说为ABCDE君。

A君优劣势分析:优势:治理生产系统和ERP系统,是企业赖以生存的2大焦点系统,小我私家能力超强;劣势:倚老卖老、口无遮拦,容易冒犯人,正是因为其治理的系统太重要,向导才没怎么样他;B君优劣势分析:优势:情商高、左右逢源、有靠山却为人谦和低调,同事请他帮助的事情,他都市尽最大的努力去做。劣势:身在信息中心但却对信息技术知之甚少,有时候捧臭脚太厉害导致部门人员不太喜欢。C君优劣势分析:优势:卖力咨询项目,外企、大咨询公司、IT计划,这些鲜明词汇给他加分不少,虽然只是科员,其他部门向导对他尊重有加;劣势:技术宅、一根筋,只专注自己的项目,显得很不合群。

D君和E君我们就不逐一分析了,目的只是资助C君分析5位项目卖力人的优势和劣势,然后有针对性地去汇报。通过上述分析,你认为C君的汇报重点在那里呢?可参考下列3个维度:发挥优势因素:找出C君优势来打压A君和B君的劣势,好比C君的项目是治理咨询项目,有朦胧感、革新成效的预期比力大,可以打压A君生产系统、ERP系统固化的、按部就班的思维;使用时机因素;引入外企、咨询这样的事情方式,从流程重组、平台整体搭建等都是一种可能,因此,这里可以强调厘革,从而发挥A君的优势。着眼未来;IT计划,原来就是着眼未来几年的计划,一旦乐成,无论是企业的数字化、智慧化,都将迈上一个新台阶,这是可以碾压A君和B君项目的地方。

SWOT:发挥优势因素、使用时机因素、着眼未来三、汇报也需要故事线,故事线决议了汇报内容的逻辑和趣味性。通过上述分析,我们开端可以制定几条汇报主线:1、项目治理和专业技术能力线,内容包罗项目进度治理(向导关注的内容)、跨部门协调(对标A君)、IT新技术生长(对标B君);2、咨询项目带来的革新与创新,这是A君和B君的弱势,相反则是C君的优势,好比可以将数据治理、数据资产,这些都是可能给企业带来庞大价值的地方。3、突发问题的分析息争决能力,完全可以参考咨询公司的解决问题的方法论和案例,从而精准打压A君(因为A君的项目是已经比力尺度化的项目,日常只有一些通例的运维和问题发生,业务部门真正有问题系统也搞不定)。

这3条故事线,每个故事线都可以用5~7张片子来讲,这样,3个主题划分响应了向导的诉求,同时用C君的优势,去对标 A君和B君的劣势,从而让他的汇报更有价值,更有吸引力。其实C君的劣势还是比力显着的,在前3名中,他的差距还是比力大,但通过上述的筹谋和调整好,相比力而已,你是不是也以为C君更胜一筹呢?四、逻辑是灵魂,模板是框架,有故事逻辑和模板支撑,汇报PPT即便不够高峻上也能感动人。

有了内容、逻辑、故事线的支撑,接下来就是套用模板了,原来想分享其时如何配合C君写出陈诉的,因为前面罗里吧嗦地写了2800多字,而且也思量到公司不允许展示客户信息的政策,我就分享一套模板吧,这套模板之前有发过,适用于事情总结、事情汇报、集会陈诉、座谈交流等场景,获取方法见第五部门。增补一下,关于PPT的逻辑和图形化、数字化,可参阅下列文章:16篇职场干货:结构化思考、图形化表达、数据化分析,转发收藏五、资源分享,限时7天36页事情总结汇报PPT模板可免费分享,限时7天,逾期不候,完成以下两个步骤即可免费获取:第一步,点赞+转发(便于你后续利便查找这篇文章,同时也是对我的一种勉励);第二步,私信发“2366”即可。

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